Cette semaine, Privilege Services a le plaisir de vous apporter des informations pratiques concernant la gestion de votre administratif privé. Afin de ne pas vous laisser envahir par tous les documents privés que vous conservez à la maison, nous sommes ravis de vous transmettre les règles qui s’appliquent pour la conservation de vos papiers et documents administratifs. Si vous souhaitez déléguer cette activité à un professionnel de confiance, nous pouvons mettre à votre disposition une secrétaire personnelle de grande qualité ! Contactez-nous.
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1 mois
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1 an
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- Ordonnances
- Factures de téléphone
- Certificat de ramonage
- Taxe foncière et d’habitation (jusqu’à la fin de l’année d’imposition)
- Certificat de garantie (jusqu’à la fin de la période de garantie)
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2 ans
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- Attestations d’entretien annuel des chaudières
- Remboursements de maladie et maternité
- Avis de capital décès (deux ans à compter du décès)
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3 ans
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- Contraventions (trois ans à partir de la date de condamnation)
- Remboursements des cotisations d’allocations familiales
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5 ans
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- Quittances de loyer
- Relevés de compte, virements, prélèvements, remises d’espèces
- Documents utiles pour réclamer le paiement d’un salaire ou d’indemnités de licenciement
- Factures de gaz et d’électricité
- Factures d’eau
- Documents liés aux prêts (deux ans après paiement de la dernière échéance)
- Factures de notaire
- Frais d’avocats
- Rentes alimentaires
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10 ans
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- Charges et correspondance de la Copropriété
- Procès verbaux d’assemblées de copropriété
- Impôts sur le revenu et preuves du paiement des impôts
- Factures agents immobiliers
- Documents bancaires
- Aménagement : factures de travaux
- Construction : contrat avec architecte/promoteur
- Factures indépendants : plombier, électricien, garagiste, etc
- Preuves de paiement des indemnités dues à la suite d’un jugement
- Déclaration de revenus, justificatifs des réductions et déductions d’impôts, avis d’imposition et preuves de paiement
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A vie
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- Santé :
- Carnet de vaccination
- Carte de groupe sanguin
- Carnet de santé d’un enfant
- Certificats et examens médicaux
- Radios
- Famille :
- Livret de famille
- Actes d’état civil
- Contrat de mariage
- Jugement de divorce
- Documents liés à une adoption
- Acte de reconnaissance d’un enfant
- Patrimoine :
- Documents liés aux biens apportés ou acquis lors du mariage
- Donations
- Legs
- Testament
- Succession
- Travail :
- Diplômes
- Bulletins de salaire
- Contrats et certificats de travail
- Allocations chômage
- Remboursements, indemnités journalières et pièces médicales liées à un accident du travail
- Titres de paiement de la pension
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