Référence : PSP-BE1-2024
Notre client est une société de développement immobilier de premier plan, ayant réalisé un chiffre d’affaires cumulé de 2 milliards d’euros et mené à bien plus de 50 projets de grande qualité dans cinq pays européens. Au Luxembourg, sa réputation d’excellence et son engagement en matière de responsabilité environnementale (ESG et Taxonomie) prospèrent depuis plus de 30 ans. Notre client a été le premier promoteur international à entrer sur le marché immobilier luxembourgeois en 1990. À ce jour, il a développé plus de 250 000 m² au Luxembourg.
Pour les besoins de ce client, Privilege Services recrute un/e Assistant/e de Direction à temps plein.
Votre Professionnalisme, votre Engagement et votre Polyvalence sont recherchés par notre Agence qui traitera votre candidature dans la plus grande confidentialité et avec toute l’attention qu’elle mérite.
Votre profil :
- Vous avez une expérience significative d’au moins 10 années en tant qu’Assistant/e de direction,
- Vous êtes autonome, mature, responsable et méticuleux(se),
- Vous maîtrisez le français et l’anglais à un très bon niveau à l’oral comme à l’écrit,
- Vous êtes discret(e) et de confiance,
- Vous faites preuve d’esprit critique et possédez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse.
- Votre maitrise de l’Allemand ou du Luxembourgeois est un +
Vos missions :
- Secrétariat :
- Préparation des dossiers pour les Conseils d’Administration
- Organisation et suivi de l’agenda du Directeur Général
- Prise d’appels téléphoniques et restitution des messages
- Suivi des e-mails entrants
- Formatage, rédaction et envoi de courriers et courriels
- Assistance à la préparation de contrats
- Organisation de réunions diverses, visites internes et externes, impression et préparation des dossiers
- Organisation des déplacements
- Classement électronique et papier
- Assurer la liaison avec tous les autres membres de l’équipe et support au secrétariat
- Tenir la comptabilité des notes de frais
- Réservation d’Hôtel, taxis, restaurant pour les membres du Comité de Direction
- etc
- Gestion du bureau :
- Revue de presse
- Budget et Caisse
- Contrôle des factures entrantes
- Gestion du bureau (entretien, réparations diverses)
- Commandes pour le bon fonctionnement du bureau (déjeuners, réparations, etc)
- Gestion du parc de véhicules
- Ouverture et distribution du courrier
- Relation presse Luxembourgeoise
- Autres missions ad hoc relative au poste d’Assistant/e de Direction
Vos horaires :
- Du lundi au vendredi ouvrable, de 8h30 à 17h30 avec une flexibilité de rigueur
- Date de commencement : avril 2024
- Lieu : Luxembourg, Ville haute
- Salaire : rémunération motivante sur 13 mois avec chèques repas, complémentaire retraite, complémentaire santé du groupe
- Type de contrat : CDI 40h/semaine
