Nous recherchons, un/e Assistant/e habitué/e aux environnements exigeants et aux standards Premium !
Votre profil :
- Vous êtes de nature autonome avec la capacité de traiter des taches multiples et variées
- Vous aimez fournir un travail de haute qualité, esprit critique, attention aux détails, capacité à résoudre des problématiques grâce à un esprit d´analyse
- Vous êtes dynamique, plein(e) de ressources, flexible et fiable
- Vous disposez de très fortes qualités organisationnelles
- Votre capacité à gérer votre temps est efficace et on vous dit doté/e d´un esprit d´initiative
- Votre communication orale et écrite est excellente
- Vous détenez une expérience confirmée dans l´utilisation des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vous parlez couramment le français et l´anglais
Vos missions :
- Tâches relatives à la gestion et à l´organisation du bureau
Premier point de contact pour toutes les questions relatives à la gestion du bureau (entretien, fournitures, envois…)
En charge de la gestion des données et de la classification des documents
Responsable de la mise en place et du suivi de procédures et process
Responsable de l´Administration des Ressources Humaines et de la coordination avec les prestataires de Services
Organise et coordonne les réunions internes et externes
Organise et coordonne les déplacements professionnels des dirigeants
Compile les notes de frais
- Tâches administratives:
Fournit un support administratif à toute l´équipe selon les besoins
Fournit une assistance personnelle aux associés selon les besoins
En charge de la réception des appels téléphoniques
Transfère les messages, appels téléphoniques et correspondances
Vérification de factures
Mise en page et impression de documentation
Assistance dans la préparation de rapports, présentations et autres communications
Autres taches ad-hoc
Vos horaires :
Lundi de 9.30 à 15.30
Mardi 9.30 à 15.30
Jeudi 9.30 à 13.30
Date de commencement : asap
Lieu : Luxembourg-centre ville
Salaire : A discuter selon expérience
Type de contrat : CDI 16h/semaine
