Référence : PSP-CH11-2020

Privilege Services recherche actuellement un/e secrétaire de direction expérimenté/e trilingue pour l’un de ses clients très exigeant.

Votre profil :

  • En tant que personne dédiée à la gestion des affaires de 3 directeurs (société à taille humaine), vos meilleures qualités sont la flexibilité, le dévouement ainsi qu’un grand dynamisme,
  • Vous recherchez la stabilité et êtes motivé pour rester sur du moyen /long terme auprès de votre Employeur (petite structure),
  • Votre efficacité et votre pro-activité n’ont d’égale que votre motivation,
  • Vous possédez un grand sens de la discrétion, ce critère est extrêmement important,
  • Votre expérience dans le domaine n’est plus à faire afin de satisfaire les exigences de votre Employeur,
  • Vous parlez et écrivez parfaitement l’allemand, l’anglais et le français (critères non discutables) 
  • Vous maîtrisez bien entendu les outils informatiques de base : Word, Excel, Outlook et Powerpoint,
  • Vous êtes également très à l’aise avec les nouvelles technologies (tablette, applications sur smartphone, etc.) et les utilisez au quotidien.

 

Vos missions :

  • Dans une équipe à taille humaine, votre travail sera dédié à l’assistance de 3 directeurs, pour autant vous saurez collaborer avec le reste de l’équipe en cas de besoin,
  • Organisation de meetings, gestion de l’agenda et suivi des projets du client et de ses collaborateurs seront votre quotidien (plus de détails au moment de l’entretien, le client est exigeant),
  • Facturation, contact avec les prestataires externes, et d’autres tâches administratives diverses pourront également faire partie de vos missions, selon les besoins ; polyvalence et ponctualité sont de mise,
  • Enfin, l’accueil de manière professionnelle des visiteurs fera également partie du quotidien (accueil physique et téléphonique).

 

Vos horaires :

  • Du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00, horaires flexibles et discutables

 

Date de commencement : dès que disponible, à discuter

Lieu : Luxembourg ville

Salaire : intéressant, discutable selon expérience

Type de contrat : CDI 40h/semaine

 

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